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les OPCA
C’est quoi un OPCA ? |les co-financements|montant des financements | demande de prise en charge| OPCALIA
C’est quoi un OPCA ?
Un Organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) est une structure associative à gestion paritaire. Il a pour mission :
- de collecter les contributions financières des entreprises qui relèvent de son champ d'application dans le cadre du financement de la formation professionnelle continue des salariés des entreprises de droit privé ;
- de conseiller les employeurs et les salariés ;
- de contribuer au financement des formations jugées nécessaires à l'accomplissement des missions des entreprises et au maintien ou à l'évolution des compétences des salariés. Ces formations peuvent être réalisées dans le cadre du plan de formation, d’actions de professionnalisation (dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d’une période de professionnalisation), d’un droit individuel à la formation (DIF), d’un congé individuel de formation (CIF).
L'OPCA tire son agrément des pouvoirs publics qui l'autorisent à gérer et à mutualiser les contributions financières des entreprises relevant d'une branche professionnelle donnée, ce qui en fait un collecteur de fonds.
Il existe :
- des OPCA interprofessionnels : l'AGEFOS PME, OPCALIA, FONGECIF
- des OPCA de branches
Comment obtenir des co-financements ?
L’acceptation d’une demande de financement dépend de deux critères :
- Les priorités de la branche professionnelle concernant la formation. Certains accords de branches ont par exemple défini des domaines de formation prioritaires au titre du DIF ou des périodes de professionnalisation. Pour obtenir une prise en charge, l’objet de la formation doit alors correspondre à ces priorités.
- Les priorités établies par le conseil d’administration de l’OPCA dont dépend l’entreprise. Attention ! Celles-ci peuvent être fort différentes d’un organisme à l’autre. Par exemple, certains acceptent de financer des formations en ligne, d’autres non.
Un conseil : le mieux pour une entreprise est de prendre directement contact avec son OPCA pour connaître ses critères de prise en charge.
Quel est le montant de ces financements ?
Là aussi, c'est très variable d’un OPCA à l’autre ! Tout dépend des orientations définies par la branche professionnelle.
Ainsi, le forfait de prise en charge d’une période de professionnalisation peut aller du strict minimum prévu par la loi (9,15 euros de l’heure) à 50 euros de l’heure …. Idem pour les DIF « prioritaires » : il peut s’agir d’un forfait global défini par niveau de formation comme d’un forfait horaire…. D’où la nécessité de se renseigner en amont, pour optimiser vos investissements en formation.
Comment faire une demande de prise en charge ?
Les démarches
La demande doit être faite avant le début de la formation, via un formulaire spécifique. Attention : la décision (positive ou négative) peut prendre plusieurs jours, voire un mois selon les OPCA ou l’affluence des dossiers…
Le remboursement peut être réglé à l’entreprise ou directement à l’organisme de formation.
Autant de paramètres à prendre en compte pour gérer un budget formation.
Zoom sur un OPCA : OPCALIA
3ème collecteur français au titre de la formation professionnelle continue, Opcalia est un OPCA interprofessionnel qui accompagne les entreprises pour optimiser leurs investissements en formation.
Afin d’assurer la montée en compétences des entreprises et de leurs salariés, Opcalia développe des services de proximité : conseil, information, élaboration de projets de formation, financement. Opcalia dispose d’une organisation et d’une implantation prenant en compte les spécificités régionales et sectorielles des entreprises.
En 2009, OPCALIA c’était :
- 37 534 entreprises qui emploient près de 2 000 000 salariés ;
- 16 473 contrats de professionnalisation en cours d'exécution ;
- 35 767 périodes de professionnalisation ;
- 32 309 DIF ;
- 410 M€ collectés ;
- 26 branches et secteurs professionnels ;
- 520 collaborateurs.
En Midi-Pyrénées, vous pouvez contacter votre Opcalia :
Opcalia Midi-Pyrénées
11, boulevard des Récollets
31078 TOULOUSE CEDEX
Tél : 05 61 14 51 61